Choix & Placement - Futurs Étudiants

Garantie de résidence

Vous avez la garantie d’une offre de résidence si vous êtes un étudiant de première année directement admis d’un programme à temps plein d’une école secondaire et que vous avez soumis votre demande le 1er juin au plus tard.

Garantie d’une chambre simple: Les étudiants de première année admis avec une moyenne de 90% ou plus ont la garantie d’avoir une chambre simple s’ils la demandent sur le formulaire au plus tard à la date limite du 1er juin.

Les offres de chambres seront envoyées à partir de juin. Si vous ne recevez pas une offre de la résidence vers le mi-juillet, contactez le service des résidences pour se renseigner.

Les retardataires: Les places seront attribuées au fur et à mesure qu’elles seront disponibles. Toutefois vous êtes encouragé à faire la demande même après la date limite du 1er juin.

Les préférences de chambre et de résidence

Vous pouvez choisir une résidence préférée sur votre demande mais le service des résidences ne peut garantir de satisfaire votre demande spécifique. Vous devez vous préparer à accepter toute place disponible dans n’importe quel bâtiment. Toutes les résidences ont un système de soutien et de l’expérience à offrir aux étudiants de première année.

Choix de cohabitant de chambre

Les étudiants de première année pourraient partager une chambre double. Le formulaire de demande de résidence vous pose des questions spécifiques sur vos préférences de style de vie qui seront utilisées pour établir la compatibilité avec les camarades de chambres potentiels.

Vous aurez l’opportunité de choisir vous-même un camarade de chambre ou on en choisira un pour vous. Pour garantir une compatibilité optimale ou des relations de camaraderie harmonieuses, assurez-vous s’il vous plaît de répondre en toute honnêteté à toutes les questions. Les chambres doubles pourraient être uniquement partagées par des étudiants de même sexe.

Le module pour choisir un(e) camarade de chambre sera disponible entre avril et juin lorsque les deux étudiants doivent retourner sur leurs demandes en ligne pour s’accepter comme camarade de chambre avant que le service des résidences ne confirme leur attribution d’une chambre double.

Le service des résidences ne ménagera aucun effort pour satisfaire vos préférences, mais nous nous réservons le droit d’attribuer toute place en résidence selon la disponibilité, la convenance, l’équité et le besoin.

Approbation et confirmation de L'offre

Votre attribution de résidence et votre contrat d’offre vous seront envoyés en juin par courriel. Pour approuver votre offre de résidence, vous devez:

  1. Renvoyez votre lettre d’approbation signée (les deux pages), votre choix de plan repas et votre contrat de résidence via fax, ou par courriel, ET.
  2. Vous devez payer un dépôt de 250$ non-remboursable en ligne en utilisant une carte de crédit ou visa débit pour accepter votre offre de résidence. Le dépôt n’est pas une charge supplémentaire et sera déduit de votre compte après votre l’emménagement. Les instructions pour faire un dépôt seront inclues avec votre offre.

Il sera offert aux étudiants une chambre spécifique dans une résidence spécifique. Les étudiants qui approuvent leur offre approuvent concomitamment leur attribution spécifique de chambre. Les demandes de transferts de bâtiment ou de chambres ne sont pas acceptées. Les requêtes de transfert après que vous ayez emménagé dépendront des circonstances et de disponibilité des chambres. Ces requêtes doivent être approuvées et sont assujettis aux frais de transfert.

Si vous refusez votre offre veuillez indiquer si vous voulez être placé sur la liste d’attente ou d’annuler votre demande.

Si vous ne respectez pas la date limite pour votre approbation, votre offre de résidence expirera et votre demande sera annulée. Vous pouvez contacter le service des résidences à tout moment pour réactiver votre demande et être mise sur la liste d’attente.

Les informations concernant l’emménagement et les autres services de résidences seront inclus dans votre contrat d’offre. C’est votre responsabilité de contacter le service des résidences pour vérifier votre offre pour respecter la date limite d’approbation.

Les demandeurs en attente

Si vous ne recevez pas une offre de résidence au plus tard le 28 juillet, vous devriez alors nous contacter pour nous faire savoir si vous êtes toujours intéressés à demeurer sur la liste d’attente en attendant une chambre.

Politique d’annulation, défection et retrait anticipé

Les frais d’annulation précoce, de résiliation du contrat et de ‘défection’ seront chargés à votre compte étudiant. Vous devez nous informer par écrit votre l’intention d’annuler votre approbation de chambre à tout moment. Le bureau d’admission à York ne va pas informer le service des résidences si vous décidez de ne pas venir à l’université York.

1. Les étudiants qui désirent annuler leur offre d’approbation, doivent envoyer par écrit la lettre d’annulation au service des résidences, et vont perdre leur dépôt de réservation de 250$.

2. Les étudiants qui annulent leur offre de chambre après le  31 juillet, vont être chargés les frais d’annulation tardif de 250$.

3. Si un étudiant ne prend pas possession de sa chambre au premier jour des cours et qui ne prévient pas le service des résidences de son arrivée tardive, sa réservation sera alors annulée et il/elle devra payer des frais de défection de 500$. La chambre sera proposée à un autre étudiant.

4. Un étudiant qui quitte la résidence après avoir emménagé sans importance de la date d’emménagement volontairement ou non ; sera responsable du paiement des frais de résidence et de plan-repas, à moins qu’un nouvel occupant choisi par le service des résidences et ne vivant pas déjà en résidence à York accepte l’offre de même résidence et emménage.

5. Un étudiant qui désire se retirer de résidence après avoir emménagé, doit aviser le service des résidences par écrit en remplissant un formulaire de retrait précoce, avant que cet espace puisse être attribué à un autre étudiant. Si l’espace est attribué, les frais de résidence seront ajustés pour les deux étudiants selon la date d’emménagement du nouvel occupant. En sus, l’étudiant qui se retire de résidence sera chargé 500$ comme les frais de retrait précoce.

6. Si un étudiant quitte l’université au cours de la période du contrat, il n’est plus éligible pour vivre en résidence. Leurs privilèges de résidence se termineront à midi le jour de la date effective de leur départ de l’Université. Il est de leur devoir d’informer le service des résidences de leur depart de l’université par écrit et de retourner les cléfs au service des residences. Les frais de residence ne sont pas remboursable automatiquement. Tout recours pour un remboursement des frais de residence et de plan-repas chargés sur le compte étudiant devra être fait auprès du service financier des étudiants pour valider leur retrait de l’université. Les étudiants qui se retirent de l’université et de résidence, seront chargés 500$ comme frais de retrait précoce en sus de perdre 250$ le dépôt de réservation non-remboursable.


Note: Le service des résidences fait son possible de s’assurer que l’information donnée sur le site web est complète et correcte, toutefois, nous nous réservons le droit de changer ou de modifier l’information à tout moment et sans préavis.